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GXAlim

La evolución del Sector

El sector de almacenistas de alimentación y afines se ha visto afectado en los últimos tiempos por una serie de circunstancias que, sumadas entre sí, vienen obligando a los empresarios a responder con medidas que empiezan a consolidarse y hacerse casi imprescindibles para garantizar la permanencia y la competitividad dentro de un mercado tan interesante como disputado.

El factor que está incidiendo con mayor impacto es una consecuencia del avance de las comunicaciones y de lo que podemos llamar el efecto globalización. El caso es que, cada vez más, los fabricantes conectan directamente con los centros de venta al público de mayor envergadura reduciendo sensiblemente el volumen de negocio del almacenista tradicional. Por otra parte, las grandes empresas tienden a expandirse imponiendo sus criterios y su poder económico en áreas geográficas cada vez más extensas y alejadas de los grandes centros económicos del país.

La reacción ante estos cambios ya se empieza a notar en el sector. Podemos observar que los pequeños empresarios empiezan a moverse principalmente en dos direcciones. Una, potenciando el negocio logístico con el fin de asegurarse el control de la distribución en su área de influencia. Esta alternativa requiere una inversión importante y, sobre todo, un cambio de mentalidad empresarial muchas veces impensable para empresarios cuya vocación natural es más comercial que organizativa.

La otra alternativa, más fácilmente asumible por las PYMES del sector, consiste en potenciar la venta al consumidor final mediante diversos sistemas como la implantación de un Cash & Carry, la venta por catálogo mediante tele-venta y/o internet, etc.

En el caso del Cash & Carry el fin que se persigue es el de reducir costes para servir a negocios pequeños con precios ventajosos. En el caso de la venta por catálogo, lo que se persigue es acceder directamente al consumidor final aumentando el margen comercial y las ventas al contado con el fin de general mayor liquidez.

El siguiente paso parece ser la progresiva implantación de auto-servicios alternativos a las grandes superficies. Se puede argüir que esto siempre ha existido y que, además, estos autoservicios han sido absorbidos o desplazados mayormente por las grandes superficies. Sin embargo, hay un factor diferencial en la medida que el nuevo concepto de autoservicio vendría a estar gestionado por el propio almacenista de modo que se elimina un intermediario haciendo el negocio más competitivo. En la medida que los negocios siempre

LOGISTICA o CASH & CARRY

El sistema de cash & carry que algunos de nuestros clientes han optado por adoptar o añadir a su política de ventas requiere en muchos casos la utilización de terminales inalámbricos mediante sistemas de radio frecuencia o wireless. GXAlim soporta de forma indistinta ambos entornos tecnológicos pudiendo enviar la información al servidor central para que se emitan los documentos correspondientes o bien emitiendo un albarán o factura allí donde se realiza la venta y siempre on-line con el resto del sistema.

AUTO SERVICIO

GXAlim incorpora en su nueva versión un módulo de TPV’s con emisión de tickets y el resto de funcionalidades necesarias (códigos de barras, etiquetados, conexión al sistema central, gestión de necesidades, etc.) para soportar los requerimientos informáticos de centros de autoservicio de cualquier tamaño y volumen de movimiento.

TELE-VENTA

GXAlim dispone de un módulo de tele-venta orientado a simplificar la venta telefónica por catálogo así como la rutina de reposición a pequeños comercios reduciendo de ese modo la periodicidad de las visitas de un comercial con el simple objetivo de rellenar un pedido y favoreciendo que dicho comercial dedique sus esfuerzos a promocionar los productos antes que a tareas meramente rutinarias.

B2B PARA INTERNET

El módulo de comercio electrónico que GXAlim incorpora en su nueva versión puede funcionar de forma independiente o bien complementando el servicio de tele-venta para aquellos clientes que disponen de acceso a la red y que, obviamente, son cada día más numerosos.

PRE-VENTA/AUTO-VENTA

GXAlim está preparado para el diálogo con diferentes sistemas de pre-venta y/o auto-venta que facilitan y agilizan el servicio al cliente, pudiéndose realizar este tipo de operación con diferentes terminales desde un PDA a un PC portátil pasando por terminales de tipo MIPSA, etc. y sus correspondientes impresoras portátiles.

LOS PEQUEÑOS DETALLES…

Hay otras novedades de menor relevancia, pero en algunos casos imprescindibles, como es el caso de la información requerida por las nuevas normativas para el transporte de mercancías. La gestión de paneles permite evaluar de una forma sencilla y práctica el efecto que una buena exposición tiene sobre la venta de un producto determinado.

Las novedades tecnológicas y la integración a herramientas Data-Warehouse da una gran flexibilidad al manejo de la información por parte del personal ejecutivo de las empresas y permite un control preciso y fácil de los procesos.

Los informes contables directamente volcados a Excel permiten añadir libremente análisis dinámicos a los usuarios sin necesidad de acudir a servicios de programación o asistencia externa. Todo esto y muchas cosas más es lo que ofrecemos a nuestros clientes y amigos para que sus empresas estén lo más optimizadas posibles y de ésta forma sean las más competitivas en el sector.

tienen un comportamiento pendular, es más que previsible que esta variante comience a extenderse rápidamente. Como siempre, los primeros llevarán ventaja sobre los rezagados.

Todo esto y algunas cosas más, ha influido, como es lógico, en la evolución de nuestrosistema informático sectorial induciéndonos a ampliar el espectro de funcionalidades con el fin de abarcar todas estas nuevas variantes del negocio. Así, este último año ha sido un año de inversión en estas funcionalidades del mismo modo que antes y durante hemos puesto un considerable énfasis en lo que atañe a tecnología y conectividad con herramientas standard (Edi, Office, etc.)

La finalidad de esta publicación consiste en poner al día a nuestros clientes y amigos de todas estas novedades con la intención de poner de manifiesto una vez más la vocación de servicio que estamos orgullosos de poner a disposición de todos ustedes.

Módulos

Gestión contable financiera

  • Contabilidad general
  • Previsión de pagos
  • Previsión de cobros
  • Control presupuestario
  • Desglose analítico
  • Gestión de inmovilizado
  • Balances configurables
  • (Posibilidad de presentación libros por Internet)

Gestión de Proveedores

  • Tarifas personalizadas
  • Precios pactados
  • Control automático del precio
  • Gestión dinámica de Rappels
  • Costes por almacén
  • Consultas dinámicas al momento

Gestión de Almacén

  • Gestión de stock completa
  • Inventarios
  • Códigos de barras
  • Sistema de radio-frecuencia
  • Mercancía en depósito
  • Control de ubicaciones
  • Control de lotes y caducidades

Gestión de Clientes

  • Venta mayorista
  • Venta al detalle
  • Cash & Carry
  • Autoventa / Preventa (con PDA’s)
  • Tele-venta
  • Tienda virtual en internet
  • CRM

Gestión de informes

  • Estadísticas tradicionales
  • Consultas inteligentes desde Excel
  • Query intuitivo desde Excel
  • Información navegable
  • Información al momento

Intranet y Comercio Electrónico

  • Work-Flow
  • Gestión de ISO
  • Agenda pública
  • B2B
  • B2C